3 便利な組み立て方を使いましょう。
では、上記で説明した3番目の「詳細な内容の記事(Z)」の中は、どのように組み立てればいいのでしょうか?
せっかく、最初に全体像を示して、わかりやすく説明しても、その後の詳しい部分がわかりにくければ、結局は相手に上手く教えられませんね・・・。
それでは、あまりにももったいないです。
いろいろやり方はあるとは思いますが、以下のものは便利ですので、一度試してください。
きっと驚くほどスムーズに、伝えたいことの台本が組み立てられると思います。
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☆PREP(プレップ)法 ⇒ 以下の4点の頭文字をとったものです
1 Point(ポイント・意見)をまず述べる
※一番伝えたいことを、最初に述べましょう!!
↓
2 Reason (理由) ⇒ 「その理由は・・・」「なぜなら・・・」
↓
3 Example(具体例)⇒「たとえば・・・」「具体例を出しますと・・・」
↓
4 Point(ポイント・意見) を再度述べる
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たったこれだけのことですが、効果は抜群です!!
なぜでしょうか・・・?
☆PREP法が効果的な理由・その1
どの順番で話そうかと、自分で考える必要はなくなります。
このままの順番で話せば、聴き手が非常に理解しやすくなります。
この順番で話すということを覚えておくと、話の組み立ては、いつも「オートマティック」になります。
☆PREP法が効果的な理由・その2
「言い忘れを防ぐことができる」というメリットです!
「理由」と「具体例」が無い話はわかりにくいですよね・・・。
しかし、この順番で話すということを覚えておくと、「理由」と「具体例」を言い忘れることがなくなります。
そしてポイントを再度繰り返すことも、忘れずにできます。
一生懸命言葉で表現しても、なかなか聴き手に伝わらないのに、まして、「言い忘れていた・・・」という場合、聴き手に伝わらないのは当然ですよね。
また、話している最中につい夢中になり、「自分でも何を言っているのか分からなくなる・・・」
という経験をされた方もいらっしゃるかもしれませんね。
でも、この順番だけ覚えておけば、話がそれても、この筋道に戻ってくればいいのです!
※難しく考えすぎないで、まずは使ってみてください。
⇒ ぜひノートなどに書き込んで、実践してください。
※友人や仲間で、ゲーム感覚で取り組んでみられると、さらに効果は高まります。
※上記のX〜Zに関しては、私の著書『あなたが変わる「話し上手」の法則』の92〜93ページをご覧ください。イラスト入りで解説しています。
下記ページから、この本の中身の一部が閲覧できます。
http://www.amazon.co.jp/dp/4806127507/ref=nosim/?tag=presemi
たったこれだけでも、効果は抜群です。
必要なのは、紙とペンだけです。
このスキルを使って、教え上手になり、教え方の達人を目指してください!
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誰かに何かを教えるときに、簡潔に説明したり、資料をどのように作成するかは非常に重要です。
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これからも、皆様のお役に立つ教え方のスキルなどをドンドン書かせていただきます。
相手の能力をグッと引き出す「教え方の極意」とは?
- 第4回 理想的な教え方とは?【PART4】(2008年3月12日)
- 第3回 理想的な教え方とは?【PART3】(2008年12月26日)
- 第2回 理想的な教え方とは?【PART2】(2008年10月16日)
- 第1回 理想的な教え方とは?(2008年9月16日)
対人関係をよりよくするコミュニケーション・スキル
- 第6回 聴き手を魅了する、ひと味違う自己PR・自己紹介とは?【PART3】(2008年5月23日)
- 第5回 聴き手を魅了する、ひと味違う自己PR・自己紹介とは?【PART2】(2008年4月7日)
- 第4回 聴き手を魅了する、ひと味違う自己PR・自己紹介とは?(2008年3月7日)
- 第3回 声の使い方次第で、短期間で激変!(2008年1月23日)
- 第2回 天国と地獄の分かれ目・・・?!(2007年12月18日)
- 第1回 「相手のハートをグッとつかむ話し方」とは?(2007年12月5日)
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- 国立大学法人・愛媛大学・客員准教授
(神奈川県在住のため、集中講義のみ担当)
プレゼンテーション専門コンサルタント
トータル・エデュケイションズ株式会社 代表取締役。
兵庫県伊丹市出身。子どもの頃は、内気でいじめられっ子で、人と話すのが大の苦手だった。それを克服するために、学生時代から様々な心理学やカウンセリング、コミュニケーション・スキルなどを猛勉強。 その後苦手を克服し、河合塾など大手予備校講師として全国を飛び回るまでになる。現在は、東海大学チャレンジセンター准教授を経て、現職。 現在は、大手一部上場企業〜中小企業の研修・講演・セミナー・大学などで、プレゼンテーションの極意や、コミュニケーション・スキルを教える。 最近は一般企業だけでなく、日本ユネスコ協会、国立教育政策研究所、国立循環器病センターなどで、教え方を教える。
将来の夢は、子どもたちがワクワクしながら自分の大好きなことを伸ばせる学校を創ること。
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田中省三のブログ
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